Brutto. Netto. Zlecenie. Spokój.
Od 1 stycznia 2026 r. najniższa pensja na pełnym etacie wynosi 4 806 zł brutto. Pokazujemy, ile z tego trafia na konto, i liczymy listy płac firmom, które zatrudniają od jednej do dziewięciu osób.
Ile zostaje z 4 806 zł?
Wpisz kwotę brutto z umowy o pracę. Pasek obok przelicza się od razu, linijka po linijce.
| Emerytalna 9,76% | 469,07 zł |
| Rentowa 1,5% | 72,09 zł |
| Chorobowa 2,45% | 117,75 zł |
| Podstawa składki zdrowotnej | 4 147,09 zł |
| Zdrowotna 9% | 373,24 zł |
| Podstawa podatku, po zaokrągleniu | 3 897 zł |
| Zaliczka PIT 12% | 168 zł |
| Do wypłaty | 3 605,85 zł |
Wynik orientacyjny, bez PPK i ulg (np. dla osób do 26 lat). Pełny rozkład z objaśnieniem każdej linijki jest na stronie kalkulatora.
W 2026 r. pilnujemy dwóch liczb. Jedna dotyczy etatu, druga każdej godziny na zleceniu.
Obie wynikają z rozporządzenia Rady Ministrów ogłoszonego 15 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242). Obowiązują od pierwszego dnia stycznia i nie zmieniają się w ciągu roku.
Tyle musi zarobić osoba na pełnym etacie. Rok wcześniej było to 4 666 zł, więc podwyżka wynosi 140 zł. Przy niepełnym etacie liczysz proporcjonalnie: pół etatu to 2 403 zł.
Minimalna stawka na umowie zlecenia i przy świadczeniu usług. W 2025 r. było 30,50 zł. Zleceniobiorca nie może się jej zrzec.
Notatka na początek roku
Co pracodawca musi zrobić w styczniu
Najpierw umowy. Każda, w której wynagrodzenie zasadnicze jest niższe niż 4 806 zł przy pełnym etacie, wymaga podwyżki od 1 stycznia, a przy niepełnym wymiarze trzeba przeliczyć kwotę według ułamka etatu. Pracownikowi należy się nowa stawka nawet wtedy, gdy aneks podpiszecie dopiero w połowie miesiąca. Aneks porządkuje dokumenty, ale nie decyduje o tym, od kiedy płacisz więcej.
Potem lista płac za styczeń. To pierwsza lista, na której widać nową minimalną, i pierwsze miejsce, gdzie wychodzą stare nawyki: dodatek nocny liczony od zeszłorocznej stawki, potrącenie komornicze z nieaktualną kwotą wolną, premia doliczona do minimalnej, choć nie powinna.
Na koniec zlecenia. Godziny przepracowane od stycznia rozliczasz po 31,40 zł, także jeśli umowa była podpisana w grudniu i ma wpisane 30,50 zł. Ewidencja z rozbiciem na miesiące oszczędza potem tłumaczenia przy kontroli.
Ile to kosztuje
Ceny netto, doliczamy 23% VAT. Fakturę wystawiamy na początku miesiąca.
Lista, pasek dla pracownika, deklaracje do ZUS, zaliczka PIT do przelewu.
umowa o pracęPrzy pięciu osobach na etacie płacą Państwo 149 zł i cztery razy po 39 zł, czyli 305 zł netto.
umowa o pracęRachunek i ewidencja godzin. Sprawdzamy, czy wyszło co najmniej 31,40 zł za godzinę.
zleceniePrzysyłają Państwo listę zrobioną gdzie indziej. Odsyłamy ją z uwagami w pliku, pozycja po pozycji.
jednorazowoGotowe do podpisu, z nową kwotą i datą.
aneksWypowiedzenie miesięczne, bez kar i bez opłat za „wdrożenie”. Obsługa startuje od pierwszego dnia kolejnego miesiąca.
szczegóły obsługiCo dostają Państwo co miesiąc
Lista płac w PDF
Jedna strona na miesiąc, z podpisem do wydruku, jeśli trzymają Państwo papierowe akta.
Paski dla każdego
Osobny plik na osobę, gotowy do przesłania mailem. Pracownik widzi każdą składkę z osobna, tak jak w kalkulatorze wyżej.
Zestawienie przelewów
Wynagrodzenia, ZUS i zaliczka PIT: kwoty, tytuły, numery rachunków.
Notatka zmian
Kilka zdań: co się zmieniło od poprzedniego miesiąca. Nowa osoba, zwolnienie lekarskie, urlop bezpłatny, wyższa minimalna od stycznia. Jeżeli nic się nie zmieniło, piszemy też to.
Ewidencja godzin
Dla każdego zleceniobiorcy, z sumą godzin i kwotą po 31,40 zł.
Przypomnienie o terminach
Mail dzień przed terminem przelewu do ZUS, jeśli nie widzimy potwierdzenia.
Jak mija u nas miesiąc
Przykład na wrzesień 2026. Trzy daty są stałe w każdym miesiącu, czwarta wynika z Kodeksu pracy.
-
Dzień 1: start
Nowa firma wchodzi zawsze od pierwszego dnia miesiąca. Wcześniej dostaje od nas listę dokumentów do zebrania.
-
Do 3.: dokumenty od Państwa
Zwolnienia lekarskie, urlopy, nadgodziny, godziny zleceniobiorców. Wystarczy mail ze skanami albo zdjęciami.
-
Do 7.: gotowe listy
Lista płac, paski dla pracowników i kwoty do przelewów. Przy dwóch osobach to zwykle jeden plik PDF i jedna tabela.
-
Najpóźniej 10.: wypłata
Wynagrodzenie płatne z dołu trzeba wypłacić w ciągu pierwszych dziesięciu dni następnego miesiąca (art. 86 Kodeksu pracy). Przelew robią Państwo sami.
Tego nie bierzemy
Mówimy to na początku rozmowy, żeby nikt nie był zaskoczony w połowie roku.
Wszystkie listy płac liczymy wtedy od nowa z nową minimalną, więc nowych klientów przyjmujemy dopiero od 12 stycznia.
| Nie bierzemy | Do kogo z tym iść |
|---|---|
| Pełnej księgowości: KPiR, VAT, ryczałt | Do biura rachunkowego. Chętnie z nim współpracujemy i wysyłamy mu listy płac co miesiąc. |
| Doradztwa podatkowego | Do doradcy podatkowego wpisanego na listę Krajowej Izby Doradców Podatkowych. |
| Reprezentacji przed PIP, ZUS i sądem pracy | Do adwokata albo radcy prawnego. |
| Leasingu pracowników | Nie zatrudniamy nikogo w Państwa imieniu. |
| Firm powyżej 9 osób | Przy dziesięciu i więcej osobach lepiej sprawdzi się większe biuro kadrowe z własnym systemem. |
Co się przesuwa
Minimalna to nie tylko kwota w umowie. Kiedy rośnie, w firmie zmienia się kilka innych rzeczy naraz.
Praca w nocy
Dodatek za każdą godzinę nocną to 20% stawki godzinowej wyliczonej z minimalnej. Rośnie minimalna, rośnie dodatek.
Przestój
Za przestój z przyczyn niezależnych od pracownika wypłacasz wynagrodzenie, które nie może być niższe od minimalnej.
Komornik
Kwota wolna od potrąceń jest liczona od minimalnej. Po podwyżce trzeba ją poprawić na liście płac od stycznia, inaczej potrącisz za dużo.
Niepełny etat
Trzy czwarte etatu to co najmniej 3 604,50 zł.
Pierwszy rok pracy
Kiedyś w pierwszym roku można było płacić 80% minimalnej. Ten wyjątek zniknął w 2017 r. i dziś nowa osoba od pierwszego dnia dostaje pełną kwotę. Wciąż spotykamy umowy pisane według starej zasady.
Dla firm, w których kadrami zajmuje się właściciel, wieczorem, po pracy.
- Zatrudniają Państwo od 1 do 9 osób, na etat albo na zlecenie.
- Księgowość prowadzi ktoś inny, a listy płac zostają na Państwa głowie.
- Po podwyżce minimalnej trzeba zrobić aneksy i nie wiadomo, od czego zacząć.
- Zleceniobiorcy pracują w godzinach, które ktoś musi spisać.
listy płac, ZUS Paweł
umowy, akta
Pytania
Czy pracownikowi na pół etatu muszę płacić 4 806 zł?
Nie. Liczysz proporcjonalnie do wymiaru: pół etatu to co najmniej 2 403 zł brutto.
Czy do minimalnej wliczają się premie?
Część składników tak, część nie. Do minimalnej nie wlicza się m.in. nagrody jubileuszowej, odprawy emerytalnej, wynagrodzenia za nadgodziny ani dodatku za pracę w nocy. Premia regulaminowa zwykle się wlicza. Każdy przypadek sprawdzamy na konkretnej umowie.
Mam jedną osobę na zleceniu, 60 godzin w miesiącu. Ile minimum?
60 razy 31,40 zł, czyli 1 884 zł brutto.
Skąd mam wiedzieć, że lista jest dobrze policzona?
Do każdej listy dołączamy krótką notatkę: co się zmieniło względem poprzedniego miesiąca i dlaczego. Jeśli coś się nie zgadza, poprawiamy przed wypłatą.
Pracujecie na naszym programie?
Nie, na swoim. Państwo dostają gotowe pliki PDF i zestawienie przelewów. Dostępy do PUE ZUS zostają u Państwa.
A jeśli zatrudnię dziesiątą osobę?
Uprzedzimy z wyprzedzeniem i pomożemy przekazać akta nowemu biuru. Bez kar, z miesięcznym wypowiedzeniem.
Zapytaj albo prześlij listę płac:
[email protected]Generała Józefa Sowińskiego 8, 31-524 Kraków
Odpisujemy w dni robocze. Możesz też uzupełnić zdanie poniżej, wtedy od razu wiemy, o jaką firmę chodzi.