Ochrona danych

Administrator

Administratorem danych osobowych przekazanych przez stronę wolterskluwerpolska.info jest prowadzący serwis Wolters Kluwer Polska sp. z o.o.. We wszystkich sprawach dotyczących danych można pisać na adres [email protected]. Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Jakie dane zbieramy

Z formularza zapytania: imię, adres e-mail, wybraną usługę, liczbę osób zatrudnionych na umowie o pracę i na zleceniu, a jeśli je podasz, także telefon, NIP i nazwę firmy oraz treść wiadomości. Z korespondencji mailowej: dane, które sam przekażesz. Serwer zapisuje adres IP w postaci skrótu, aby ograniczyć liczbę wiadomości wysyłanych z jednego adresu.

Cele i podstawy prawne

• odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz zgoda wyrażona w formularzu, art. 6 ust. 1 lit. a;
• wykonanie umowy o obsługę list płac: art. 6 ust. 1 lit. b;
• obowiązki księgowe i podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c;
• ochrona formularza przed nadużyciami i dochodzenie roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f.

Dane pracowników klienta

Przy obsłudze list płac przetwarzamy dane pracowników i zleceniobiorców klienta na jego zlecenie. Zasady opisuje wtedy osobna umowa powierzenia przetwarzania danych, zawierana razem z umową o obsługę.

Odbiorcy

Dane mogą trafić do dostawcy hostingu i poczty, na którego serwerach działa strona, oraz do podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych. Nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jak długo

Zapytania, z których nie powstała umowa, usuwamy po 12 miesiącach od ostatniej wiadomości. Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej trwania, a potem przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Skrót adresu IP do limitu wiadomości kasujemy po godzinie.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, mailem na [email protected], bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.